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办公室主任岗位职责范本

时间:2018-05-09 编辑:范文亭

办公室主任岗位职责范本(房产类)

职位描述:
1、年龄32-48岁,大学专科以上学历,5年以上大中型企业行政管理经验。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、做好高层管理人员的?#25991;?#21161;手和综合服务工作。
7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
8、负责集团车辆管理工作。

 

 

办公室主任岗位职责范本:
1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
4、负责固定资产和办公区的管理,各?#20013;?#25919;设备、办公用品的采购及维护;
5、完成上级领导交办的其他工作事宜;
岗位要求:
1、具体?#34892;?#25919;、办公室工作管理3年以上经验;
2、爱岗敬业,具有较强的沟通协调能力和组织管理能力;
3、团结协作,有较强的责任心和事业心;

 

 

 

办公室主任岗位职责范本:
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的?#34892;?#33853;实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。

任职要求:
1、年龄在40周岁以下,身体健康,形象气质优秀;
2、全日制本科及以上学历(特别优秀可放宽到大专),行政管理、企业管理类、工商管理,中文,文秘相关专业;
3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位?#23548;?#32463;验;
4、具备先进的管理理念,熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策;
5、具?#24615;?#23454;的写作功底,良好的文字组织能力;
6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
7、良好的团?#26377;?#20316;精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

 

 

 

办公室主任岗位职责范本:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培?#23548;?#35780;估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综?#31995;?#30740;、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织。

任职资格

1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

2、五年以上相关工作经验;

3、熟悉?#25191;?#21270;企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

 

 

 

办公室主任岗位职责范本:

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知?#20219;?#20214;的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的?#25991;保?#21450;时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

能力要求

(1) 熟悉?#25191;?#20225;业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

(2) 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

(3)具有较强的学习能力。

 

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